系分团委、学生会各部门职责

作者:jgx编辑:来源: 发布时间:2017-03-21点击次数:


主席团

主席团是分团委、学生会最高职能部门,它直接领导分团委、学生会下面的职能部门,从整体上把握学生工作的动态,传达上级指示,对各部门工作计划加以统筹安排,参与活动的策划、指挥,并负责各项规章制度的制定,对各部门工作加以统筹协调。

1.根据院、系的指示,制定并部署分团委、学生会工作计划并组织落实。

2.制定各项规章制度,指导并监督分团委、学生会各部门的工作,协调各部门之间的关系,搞好分团委、学生会与各班的团结指导帮助各班的工作,组织带领学生干部参与各班活动,促进学生间的交流。促进分团委、学生会和其他系分团委、学生会之间的交流。

3.负责策划、组织安排分团委、学生会重大活动,统筹协调,作为活动的指挥在活动中应以身作则,起到带头作用,活动结束后做好总结、评比、表彰。

4.负责抓好分团委、学生会的自身建设和思想政治工作,定期主持召开学生干部例会。

办公室

1.负责做好各部门的协调工作,协助各部门完成分团委、学生会交办的工作。

2. .负责做好分团委、学生会部长例会的记录和各种文件的起草以及各种活动的前期准备工作。

3.负责管理好上级下发的各种文件资料,做好文件如合同书,策划书,活动资料等的传阅、存档及清退工作。切实做到资料成册。

4.负责了解并检查各部门对分团委、学生会决议的贯彻和执行情况,对系学生会、分团委干部作出工作鉴定,鉴定结果报至系部,并定期统计予以公布。

5.做好分团委、学生会财产保管经费报销及物品采购工作。

6.主持召开民意测评、学生工作研讨、学生干部座谈会,听取各方意见,及时提出学生会工作中出现的问题及解决办法。

7.与系部社团进行沟通和互相帮助。

8.协助其它部门开展工作。

宣传部

1.负责分团委、学生会各方面的宣传工作,如宣传板、海报、横幅、贴画等。

2.负责各类标语的书写节假日、公益教育的宣传工作。

3.负责作好分团委、学生会喜报、宣传栏、通知、邀请函、节目单以及海报制作等工作。

4.协助其它部门开展工作。

新闻采编部

1.负责对大小活动事项进行拍照,收集各种信息材料,对我系学生工作、校园学习生活等方面进行报道

2.积极向外界宣传我系各项工作和活动的开展

3.负责各种PPT的制作,包括工作总结、成果展示、对外宣传等。

4.负责维护及更新我系官方网站,将我系最近动态同步至系分团委、学生会的博客

5.协助其它部门完成工作。

文艺部

1.负责组织形式多样的文艺活动,丰富同学的课余文化生活。

2.组织合唱团、舞蹈队等,推动校园文化,培养文艺后备力量。

3.配合分团委、学生会搞好系部性的大型文艺活动。

4.指导全系学生社团开展工作,随时向系部汇报学生社团活动情况,引导督促各社团搞好各类型的活动,努力培养同学们的综合素质;

5.定期召开社团工作会议,协调各社团工作;

6.负责对各社团资料的收集和账目、档案的管理

7.负责同其他系部学生社团的联系工作。

8.协助其它部门开展工作。

青年志愿者大队

1.树立全校学生的服务社会、服务同学、奉献爱心、实践成才的思想为有困难的对象提供无偿服务。

2.为环境保护、社区发展、公益事业等提供无偿服务。

3.承担临时性、突击性志愿服务工作。

4.在志愿服务组织内从事志愿服务的组织、协调工作。

5.协助其它部门开展工作

活动部

1.负责主席团交给的活动策划工作向主席团提供切合实际的、有效的、合理化的建议。

2.负责分团委、学生会各部门活动的申请工作,提出必要的修改意见,尤其是对大学生素质拓展项目工作的规划与审核。

3.积极开展各种优质项目的创建与规划工作,并联系学校相关部门展开工作。

4.组织、引导同学们参与学院、学生会的各种项目,同时结合创新创业大赛等学术、创业项目,给大家提供一个参与管理的实践平台,以求更好地服务同学。

5.申请每次活动的场地,负责活动用品的采购.

6.协调其它部门开展活动;

外联部

公关队:

1.负责对外交流,促进我系与学院、兄弟系及社会的联系,树立本系良好的学生形象。

2.为我系的大型活动联系业务,提供资金赞助。

3.为分团委、学生会其它部的工作提供信息服务。

4.在各项活动中负责礼仪接待工作。

5.协助其它部门开展工作。

礼仪队:

1.负责学校各项活动中的的礼仪接待服务。

2.负责学校其他活动、社会公益活动的礼仪工作,展现经管系学生青春活力的动人风采。

体育部

1.负责学院体育文化建设,做好学院每年运动会的相关准备工作

2.负责组织各种类型的体育活动,提高同学们参加体育活动的积极性并提高自身身体素质。

相应的体育比赛篮球赛、足球赛、羽毛球赛、乒乓球赛、跳绳、拔河、五人六足丰富同学的课余生活。

3.保持与兄弟系分团委、学生会体育部的联系,经常举办各类邀请赛、友谊赛等,以加强兄弟系的友谊。

4.协助其它部门开展工作

学习部

1.组织各类学习竞赛和学术知识讲座,活跃第二课堂,扩大同学的知识面。

2.加强与教务处的联系,负责收集学生教学方面的信息。

3.组织全系性的学习经验交流活动,在全系范围内努力营造积极的学习氛围。

4.抓好系部各班到课率的检查及考评工作。

5.协助其它部门开展工作。

生活部

1.关心学生生活,反应学生生活,服务学生生活

2.对学生就寝情况进行检查,对检查结果统计汇总并上报系部

2.协助宿舍管理中心对学生寝室进行管理,对于违反规定的行为通报批评

3.监督同学搞好寝室的卫生,同时进行定期检查与不定期抽查,上报抽查情况

4.加强宿舍管理,制定寝室管理规章制度,每学期评出优秀文明寝室。

5.协助其它部门开展工作。

社团部

1. 联系社团关系,关注社团发展。

2. 对社团活动进行力所能及的帮助,保持社团活力。

3. 加强社团文化建设及校园活动举行。

4. 协助其他部门开展工作。

经管系分团委、学生会

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